董事长秘书

一、岗位职责：
1、根据董事长的指示，协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议，供董事长做决策参考； 
2、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要，以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求，对议题及时跟进；
4、为董事长接听好办公电话、收发传真，处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作； 
5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作，根据董事长的需要，起草各阶段的工作总结和相关文件，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅读并转有关部门处理； 
6协助董事长对公司各职能部门进行日常管理及对内、对外工作的沟通；协调各部门关系及日常事务的处理；
8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐； 
9、做事认真负责，妥善处理好董事长的日常事务，以及各种行程计划；
10、做好保密工作，严格遵守公司保密规定； 
11、根据董事长的工作需要，完成董事长交办的其他各项工作。

二、岗位要求：
1、文秘及相关专业大专及以上学历；英语四级以上，口语佳优先；
2、 年龄在30-35周岁，形象气质极佳，身高165cm以上，有驾照，工作有条理，沟通能力强。
3、2年以上总经理及以上级别领导秘书工作经验；善于处理工作中的繁杂事务； 
4、 熟练计算机操作，精通使用各种办公软件；文笔流畅，才思敏捷，富有极强的语言表达能力和文书功底； 
5、 工作认真，为人勤奋踏实，有责任心，并能遵守职业道德，做事严谨且善于变通；
6、 有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力、决策能力、计划和执行能力，较强的统筹协调能力及出色的人际交往和社会活动能力，书面及口头表达能力优秀。